कॉर्पोरेट मामलों का मंत्रालय (MCA) अब विदेश में रहने वाले निदेशकों द्वारा DIR-3 KYC/DIR-3 KYC Web फॉर्म भरते समय सामना किए जा रहे OTP समस्याओं (MCA IVR OTP 2025) को हल करने हेतु एक नई Interactive Voice Response (IVR) प्रणाली शुरू कर रहा है। यह बदलाव उन हितधारकों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है, जो अंतरराष्ट्रीय नेटवर्किंग और SMS/Email डिलीवरी में देरी या विफलता की वजह से OTP प्राप्त नहीं (OTP not received DIR-3 KYC) कर पा रहे थे।
DIR-3 KYC क्या है, क्यों जरूरी है?
- प्रत्येक निदेशक (जिसे Director Identification Number यानी DIN) मिला है, को MCA के पास वार्षिक KYC अपडेट दाखिल करना है, ताकि उनकी व्यक्तिगत एवं संपर्क जानकारी जारी रहे।
- अनुपालन न करने पर DIN को निष्क्रिय (deactivated) कर दिया जा सकता है। बाद में पुनः सक्रिय करने के लिए जुर्माना लागू होगा।
नई IVR प्रणाली: OTP समस्या का समाधान
MCA IVR OTP for directors:
अब MCA एक IVR-आधारित OTP विकल्प प्रदान करेगा। इससे विदेशी निदेशक OTP SMS/Email गेटवे पर निर्भर रहने की बजाय एक वैकल्पिक माध्यम से OTP जनरेट/प्राप्त कर सकेंगे।
यदि IVR सक्षम होने के बाद भी किसी निदेशक को OTP समस्या (MCA IVR OTP 2025) हो रही है, तो MCA हेल्पडेस्क पर शिकायत दर्ज करना आवश्यक है। हेल्पडेस्क टीम बाद में ईमेल द्वारा विशिष्ट निर्देश भेजेगी।
DIR-3 KYC दस्तावेज
DIR-3 KYC फॉर्म भरने के लिए आमतौर पर निम्नलिखित जानकारी/दस्तावेज चाहिए-
- निदेशक का DIN संख्या
पूरा नाम, पिता का नाम, जन्मतिथि, राष्ट्रीयता, लिंग - स्थायी (Permanent) और वर्तमान (Present) निवास पता, प्रमाण के साथ जैसे कि उपयोगिता बिल, बैंक स्टेटमेंट आदि
- विदेशियों के लिए वैध पासपोर्ट अनिवार्य
- भारतियों के लिए PAN कार्ड
- मोबाइल नंबर और Email ID (OTP वेरिफिकेशन के लिए)
- डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (DSC)
DIR-3 KYC MCA deadline 2025:
वित्तीय वर्ष 2024-25 के लिए DIR-3 KYC दाखिल करने की अंतिम तारीख 30 सितंबर 2025 है।
What happens if DIR-3 KYC not filed:
यदि किसी निदेशक ने समय से DIR-3 KYC दाखिल नहीं किया, तो उसका DIN “Deactivated due to non-filing of DIR-3 KYC” कर दिया जाएगा।
MCA DIR-3 KYC penalty/fee late filing:
DIR-3 KYC देरी से दाखिल करने पर पांच हजार का जुर्माना देना होगा।
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DIR-3 KYC online filing process
DIR-3 KYC ऑनलाइन फाइलिंग की Step-By-Step प्रक्रिया दी जा रही है। यह MCA (Ministry of Corporate Affairs) की आधिकारिक वेबसाइट पर ही होती है। भारतीय व विदेशी, दोनों प्रकार के निदेशकों के लिए लागू है।
DIR-3 KYC documents required
- DIN (Director Identification Number)
- सक्रिय मोबाइल नंबर और ईमेल आईडी (OTP प्राप्त करने के लिए)
- पता प्रमाण – हाल का बिजली/पानी/गैस बिल या बैंक स्टेटमेंट (3 महीने से पुराना न हो)
- पहचान प्रमाण
- भारतीय नागरिक: PAN कार्ड
- विदेशी नागरिक: वैध पासपोर्ट
- रजिस्टर्ड निदेशक का Digital Signature Certificate (DSC)
- पेशेवर प्रमाणपत्र (CA/CS/CMA)(e-Form वाले केस में, प्रोफेशनल से प्रमाणित करवाना पड़ता है।)
MCA पोर्टल पर लॉग-इन/रजिस्टर
- MCA e-Filing Portal https://www.mca.gov.in/ पर जाएं।
- Register पर क्लिक कर नया यूज़र बनाएं (यदि पहले से अकाउंट है तो सीधे लॉग-इन करें)।
- रजिस्ट्रेशन के बाद Username & Password से साइन-इन करें।
DIR-3 KYC e-Form या DIR-3 KYC Web चुनें
DIR-3 KYC Web form versus e-form
e-Form:
- पहली बार KYC कर रहे हैं
- मोबाइल/ईमेल बदलना चाहते हैं
- DIN में कोई भी जानकारी अपडेट करनी है
Web-based KYC:
- पहले से KYC हो चुका है और वही जानकारी दोहरानी है
- कोई बदलाव नहीं करना है
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ऐसे भरें e-Form
- MCA साइट पर MCA Services → e-Filing → Company Forms Download में जाएं और DIR-3 KYC e-Form डाउनलोड करें।
- फॉर्म में DIN, नाम, जन्म तिथि, राष्ट्रीयता, पता, मोबाइल, ईमेल आदि भरें।
- मोबाइल और ईमेल पर आए OTP (MCA IVR OTP 2025) को वेरिफाई करें।
- जरूरी दस्तावेज़ (पता/पहचान प्रमाण) अपलोड करें और Digital Signature लगाएं।
- प्रैक्टिसिंग CA/CS/CMA से भी डिजिटल साइन कराएं।
- फॉर्म को Upload e-Forms सेक्शन में जाकर सबमिट करें।
- सफल सबमिशन पर आपको SRN (Service Request Number) और पुष्टि ईमेल/SMS मिलेगा।
Web-based KYC (बिना फॉर्म डाउनलोड किए)
- लॉग-इन करने के बाद MCA Services → DIR-3 KYC Web चुनें।
- DIN डालें, सहेजी गई जानकारी ऑटो-फिल होगी।
- मोबाइल और ईमेल पर भेजा गया OTP डालें।
- Submit पर क्लिक करें और SRN प्राप्त करें।
फीस/समय सीमा
- MCA DIR-3 KYC last date 2025: 30 सितंबर 2025 (FY 2024-25) तक।
- फीस: समय पर फाइल करने पर कोई शुल्क नहीं।
- लेट फीस/पेनल्टी: 30 सितंबर के बाद फाइल करने पर 5,000।
पुष्टि और स्टेटस
- सबमिशन के बाद SRN से Track SRN/Transaction सेक्शन में जाकर स्टेटस चेक कर सकते हैं।
- KYC सफल होने पर MCA रजिस्टर्ड ईमेल पर Acknowledgement मिलेगा।
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How to update mobile/email in DIR-3 KYC
DIR-3 KYC में मोबाइल/ईमेल कैसे अपडेट करें
यदि आपको अपना मोबाइल नंबर या ईमेल ID बदलनी हो तो DIR-3 KYC e-Form भरना जरूरी है। Web-based KYC में बदलाव नहीं किया जा सकता है। यहां पर mobile/email अपडेट करने के लिए आपको Step-By-Step जानकारी दी जा रही है।
जरूरी दस्तावेज़ तैयार करें
- DIN (Director Identification Number)
- नया मोबाइल नंबर और/या नया ईमेल ID
- पहचान व पता प्रमाण (PAN/पासपोर्ट, बिजली बिल/बैंक स्टेटमेंट आदि)
- निदेशक का Digital Signature Certificate (DSC) –
- प्रोफेशनल (CA/CS/CMA) का डिजिटल सर्टिफिकेट (attestation के लिए)
MCA पोर्टल पर लॉगिन
- mca.gov.in पर विजिट करें।
- अपना User ID और Password से लॉगिन करें।
e-Form DIR-3 KYC डाउनलोड करें
- MCA Services → e-Filing → Company Forms Download पर जाए।
- DIR-3 KYC e-Form को डाउनलोड करके खोलें।
फॉर्म भरें
- DIN, नाम, पता आदि विवरण भरें।
- नया Mobile Number और/या Email ID दर्ज करें।
- नए नंबर और ईमेल पर आए OTP को वेरिफ़ाई करें।
- आवश्यक दस्तावेज़ (पता/पहचान) स्कैन कर के अटैच करें।
- निदेशक का DSC लगाएं और प्रोफेशनल से साइन करवाएं।
सबमिट करें
- MCA पोर्टल के Upload e-Forms सेक्शन में फॉर्म अपलोड करें।
- सबमिट होते ही आपको SRN (Service Request Number) और ईमेल/एसएमएस द्वारा पुष्टि मिल जाएगी।
समय-सीमा व शुल्क
- अंतिम तारीख: हर वित्त वर्ष 30 सितंबर (2025 के लिए 30 सितंबर 2025)।
- समय पर फाइल करने पर कोई शुल्क नहीं।
- देरी पर 5,000 जुर्माना।
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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQs)…
1- क्या विदेशी निदेशक के लिए DIR-3 KYC करना जरूरी है?
Foreign director DIR-3 KYC requirement
उत्तर: हां। विदेश में रहने वाले निदेशक जिनके पास भारतीय DIN है, उन्हें भी DIR-3 KYC प्रक्रिया पूरी करनी होती है। यदि उनकी संपर्क जानकारी (मोबाइल, ईमेल आदि) MCA रिकॉर्ड से मेल नहीं खाती है, तो उन्हें अपडेट करना होगा।
2- अगर मोबाइल नंबर या ईमेल बदल गया हो तो क्या करें?
उत्तर: ऐसी स्थिति में आपको पूरी e-Form DIR-3 KYC फॉर्म भरना चाहिए और नए मोबाइल/ईमेल को अपडेट करना चाहिए। OTP उसी नए मोबाइल/ईमेल पर भेजा जाएगा।
3- IVR विकल्प कब से सक्रिय हो जाएगा और कैसे काम करेगा?
उत्तर: MCA ने हाल ही में IVR-आधारित OTP जनरेशन विकल्प की घोषणा की है ताकि विदेशियों को OTP प्राप्त करने में होने वाली समस्याएँ कम हों। यह विकल्प आने के बाद OTP प्राप्त न होने की स्थिति में इस्तेमाल किया जा सकता है। यदि फिर भी समस्या हो, तो MCA हेल्पडेस्क से सम्पर्क करें।
4- दी हुई समय सीमा क्या है और यदि देर हो जाए तो क्या होगा?
उत्तर: अंतिम तारीख 30 सितंबर 2025 है। यदि तय समय पर KYC फाइल नहीं हुआ, तो DIN निष्क्रिय कर दिया जाएगा (“Deactivated”) और पुनः सक्रिय करने के लिए पांच हजार का जुर्माना देना होगा।
5- OTP न मिलने की स्थिति में क्या करें?
उत्तर:
- पहले सुनिश्चित करें कि MCA रिकॉर्ड में मोबाइल नंबर और ईमेल सही हैं।
- यदि SMS/Email से OTP नहीं आ रहा है, तो IVR विकल्प का उपयोग करें।
- यदि IVR के बाद भी समस्या हो, तो MCA हेल्पडेस्क में शिकायत दर्ज करें। हेल्पडेस्क विशेष निर्देश ईमेल द्वारा प्रदान करेगा।
सोर्स:-
Taxscan
FINTRAC Advisors
Corporate Genie
